Универсам умеет импортировать и экспортировать CSV, TXT, Exel, что позволит Вам:
- импортировать товары, чтобы обновить или создать новые
- экспорт товаров
- загружать контакты в CRM
- экспортировать контакты из CRM
- загружать компании в CRM
- экспортировать компании в CRM
- загружать местоположения в CRM
- Выгружать заказы
Обратите внимание - система может сама определить тип файла и кодировки. Если определяется не верно, то вы можете сами выбрать тип файла и кодировку.
Импорт товаров
Для импорта товара зайдите Бизнес => Экспорт / Импорт => Импорт товаров.
Доступно работа со следующими файлами:
- txt
- csv
- exel
Для начала импорта нажмите «Импортировать товары». Выберете файл, если у вас есть шаблон, то выберете его. Шаблон это заранее подготовленные настройки для импорта. Далее нажмите «Продолжить».
Выберете статус для загружаемых товаров, тип цены и категорию если вы хотите перенести загружаемые товары в определенную категорию. Если в файле уже есть столбец с категориями, то выбирать не нужно. Далее нужно указать соответствие колонок и нажать «Импорт». Если код товара или артикул в файле совпадет с существующим товаром, то товар будет не создан, а обновлен.
Создание шаблона импорта
Чтобы создать шаблон импорта, нажмите «Добавить шаблон». У вас откроется форма создания шаблона. Укажите название и перейдите к другим настройкам.
Блок настройки импорта
В настройках импорта укажите Вариант импорта. Можно только создавать новые товары, а существующие пропускать, можно обновлять и создавать или только обновлять. Дальше укажите тип файла и его кодировку. Название колонок позволит вам определить есть ли в файле первая строка с названием колонок. Название колонок должно быть кодовое как в таблице «Колонки для импорта и экспорта товаров». Разделение массивов позволит вам указать разделение, которое используется, например, в колонке «подобные товары». В ней указываются коды товаров разделенные, например, знаком |.
Блок автоматизация
Автоматизация позволяет загружать и обрабатывать автоматически файлы импорта.
В WP, крон запускается нестабильно и нельзя, например, указать точное время запуска. Так получается, потому что для инициализации очередного крон задания нужно, чтобы кто-либо, человек или бот, посетили сайт. Только при посещении сайта происходит проверка и запуск крона если время подошло. Так, если на сайт никто не заходит месяц, то крон не будет работать месяц.
Интервал запуска указывается в «Запускать каждые», ниже укажите время и дни недели. Если интервал не указан автоматизированного запуска не будет. Если дни недели не указаны, то будет запускаться в любые дни недели.
Вариант обмена позволит указать откуда забирать файл
- С внешнего FTP-сервера;
- Файл по ссылке;
- Через папку обмена;
- Через библиотеку файлов;
Папка обмена находится по пути wp-content\uploads\universam\exchange. Положив в неё файл укажите в пути просто имя файла, например, import.xml . Если вы положили файл в wp-content\uploads\universam\exchange\catalog\import.xml, то укажите только catalog\import.xml
Для импорта через библиотеку файлов создайте в ней папку и в папку положите файл.
В настройках импорта в варианте выберете Через папку в библиотеке файлов и выберете папку.
Обратите внимание! Платформа обработает только первый найденный файл. Если еще раз запустить, то обработает следующий файл, при условии, что первый будет удален. Для автоматического удаления есть настройка.
Блок настроек значений по умолчанию
Вы можете указать значения по умолчанию для статуса товара и категории, если в файле нет этих данных.
Блок обработки не обновленных товаров
Вы можете указать действия для товаров, не обновленных импортом. Это полезно когда, например, в файле нет товаров, отсутствующих в 1С. Можно изменить статус и остаток.
Колонки для импорта и экспорта товаров
| Поле | Описание |
|---|---|
| post_title | Имя товара |
| post_name | Приставка к URL записи (slug, ее видно в URL, если включена опция ЧПУ) |
| post_excerpt | Краткое описание |
| post_content | Описание товара |
| post_status | Статус товара |
| menu_order | Сортировка товара |
| post_date | Дата товара в формате Y-m-d H:i:s |
| post_author | Автор |
| brand | Бренд товара |
| category | Категория товара |
| url | Ссылка |
| thumbnail | Миниатюра товара |
| images | Фотографии товара, разделенные чертой | |
| sku | Артикул товара |
| virtual | Тип товара |
| code | Внешний код, для связи с 1С |
| weight | Вес коробки |
| weight_unit | Единица измерения веса коробки |
| barcode | Штрихкод |
| product_views | Просмотры |
| rating | Рейтинг |
| rating_count | Количество проголосовавших в рейтинге |
| price | Цена |
| old_price | Старая цена |
| underprice | Наценка |
| unit | Коэффициент единицы измерения |
| unit_measure | Единица измерения |
| box_length | Длина коробки для доставки |
| box_width | Ширина коробки для доставки |
| box_height | Высота коробки для доставки |
| storage_ХХХ | Остатки по складам, где ХХХ ID склада |
| attribute_ХХХ | Атрибуты товара, где ХХХ slug атрибута |
Пример данных для импорта
| Поле | Описание |
|---|---|
| post_title | Сковорода FERRARA 25 см блинная |
| post_name | skovoroda-ferrara-25sm-blinnaya |
| post_excerpt | Сковорода FERRARA изготовлена из алюминия. |
| post_content | Сковорода FERRARA изготовлена из алюминия с 5-тислойным антипригарным покрытием Granitium Extreme. |
| post_status | publish |
| menu_order | 101 |
| post_date | 2014-02-04 08:38:06 |
| post_author | 233 |
| brand | Ballarini |
| category | Категория товара |
| url | https://radov39.ru/products/skovoroda-ferrara-25sm-blinnaya |
| thumbnail | https://radov39.ru/wp-content/uploads/2021/02/1008852_2-1.jpg |
| images | https://radov39.ru/wp-content/uploads/2021/02/1008852_2-1.jpg|https://radov39.ru/wp-content/uploads/2021/02/1008852_2-1.jpg |
| sku | 786977 |
| virtual | product |
| code | 7869776798 |
| weight | 100 |
| weight_unit | gram |
| barcode | 2000000304885 |
| product_views | 4365 |
| rating | 3 |
| rating_count | 346 |
| price | 1234 |
| old_price | 2143 |
| underprice | 1 |
| unit | 1 |
| unit_measure | thing |
| box_length | 345 |
| box_width | 346 |
| box_height | 346 |
| storage_1 | 5 |
| attribute_country | 5 |
Справочник обозначений
Ниже представлены таблицы с кодами и названиями параметров товаров, используемых в системе.
Единицы измерения товара:
| meter | метры |
| liter | литры |
| gram | граммы |
| kilogram | килограммы |
| thing | штуки |
| set | наборы |
| packaging | упаковки |
| box | коробки |
| bag | мешки |
| service | услуги |
| meter | Метры |
| meter2 | Квадратные метры |
| meter3 | Кубические метры |
| spool | Бобины |
| sheet | Листы |
| roll | Рулоны |
| tutu | Пачки |
| element | Элементы |
| kit | Комплекты |
| bottle | Бутылки |
| vial | Флаконы |
| tuba | Тубу |
| pair | Пары |