Платформа позволяет создавать и управлять поручениями для сотрудников.
Возможности
- Создавать поручения
- Назначать ответственного
- Контролировать выполнения поручения
- Оповещать о новом поручении сотрудника
Для создания поручения перейдите в Бизнес => Задачи и проекты => Задачи или нажмите на Задания.
Вы можете просматривать задания сделанные вам или вашим подчиненным.
В задачах можно писать комментарии, заполнять список действий, указывать важность и категорию задачи.
Создание задач
Нажмите кнопку Добавить задачу. У вас откроется форма создания нового задания. Заполните название и описания. Укажите сроки и важность, нажав на звездочку.
Можно выбрать цветовую категорию, нажав на белый круг. Категория позволяет выделять задачи в списке.
Вы можете в блоке список действий написать пункты, которые нужно выполнить исполнителю.
Нажимая на квадратик пункты будут переходить в статус выполнено и перечеркиваться.
В задачах есть возможность размещать их в группы, чтобы потом в списке задач можно было фильтровать по группам.
О задаче можно напомнить. Нажмите вкладку «Напомнить» под описанием задачи. Укажите когда вам напомнить.
Задачу можно повторять. Нажмите вкладку «Повторение» под описанием задачи. Укажите когда задачу нужно повторить.
Поручать задачи исполнителям
В колонке слева есть блоки выбора ответственного и исполнителей. Ответственного нужно выбирать, если вы хотите, чтобы выполнение задачи контролировал другой человек. Для этого нажмите Добавить или Сменить.
В открывшемся списке найдите сотрудника, нажмите выбрать и закройте список.
После добавления поручения сотрудникам придет уведомление о новом поручении.
Так же можно выбрать ответственного за задачу и наблюдателей. Наблюдатели могут только следить за задачей, ничего изменить не могут.