В России с 2020 года запретили продажу немаркированной обуви, фотоаппаратов и шин, с 2021-го — одежды, белья и духов. Интернет-магазины тоже должны продавать товары с новыми кодами Data Matrix и отчитываться в систему маркировки «Честный знак». В платформе Universam есть встроенная система работы с маркированными товарами.
Как добавить маркированные коды на платформе
Добавить коды можно двумя способами:
- вручную
- загрузить по API из честныйзнак.рф
Ручное добавление кодов
Для добавления кодов перейдите в Бизнес => Складской учет => Маркировка
У вас откроется список кодов маркировки. Вы можете добавить, удалить или изменить код маркировки. Также можно изменить статус кода, чтобы он не попадал в чек.
Для добавления кода нажмите кнопку Добавить.
Здесь вы можете указать:
- Маркировочный код
- Статус кода
- Склад нахождения товара
- Товар для этого кода
загрузить по API из честныйзнак.рф
Этот вариант в разработке.
Как будут добавляться коды в чек
При создании заказа будет создан документ Отгрузка. К нему будут автоматически прикреплены маркировочные код со статусом Доступен и которые находятся на том же складе или у которых склад не указан. Эти коды будут добавлены в чек при оплате заказа. Если оплата заказа будет сразу же на сайте, значит все произойдет автоматически. Важно поддерживать актуальные коды в нужном количестве.
Как подготовиться к маркировке
Владельцам интернет-магазинов необходимо выполнить несколько действий:
- зарегистрироваться в системе «Честный знак» в качестве участника;
- приобрести электронную подпись;
- заключить с договор с одной из компаний, предоставляющих услуги электронного документооборота (ЭДО);
Как работать с маркировкой на кассе
Интернет-магазины по закону при расчете с покупателями обязаны применять кассовый аппарат. Убедитесь, что ваша ОФД может принимать и отправлять информацию о маркировке. Возможно, кассу придется перепрошивать, а с ОФД заключать дополнительное соглашение и доплачивать за передачу данных в «Честный знак». Особенность маркированных товаров состоит в том, что они имеют специальный код, позволяющий проследить путь каждой штуки от производителя или импортера до продажи розничному клиенту. Этот код указывается не только в товаро-сопроводительных документах, но и в кассовом чеке при продаже конечному покупателю. При отгрузке заказа информация о товаре, включая идентификационный код, передается кассе для формирования чека. Далее касса отправляет сведения в ОФД, а оператор фискальных данных уже в ФНС и в систему «Честный знак». После этого товар считается выбывшим из оборота.